CV-ni e-poçtla necə göndərmək olar: mövzu sətri və məktub nümunələri

Yaxşı CV hazırlamaq işin yarısıdır. Onu göndərdiyiniz e-poçt isə rekruterin gördüyü ilk şeydir. Zəif mövzu sətri, uzun məktub və ya yanlış fayl CV açılmadan rədd edilməsinə səbəb ola bilər. Bu yazıda CV göndərmə e-poçtunun necə qurulacağını izah edirik.

E-poçt ünvanı

CV göndərdiyiniz ünvan peşəkar görünməlidir: `ad.soyad@gmail.com` kimi. «cutegirl2000», «kral_tebriz» kimi ünvanlar fərqli təəssürat yaradır. Yeni ünvan yaratmaq 2 dəqiqə çəkir. Ad və soyad və ya onların sadə birləşməsi ən yaxşı seçimdir.

Mövzu sətri

Mövzu sətri e-poçtun ən vacib hissəsidir: rekruter gündə yüzlərlə məktub alır. Mövzu vakansiyanı və sizi aydın göstərməlidir.

Yaxşı nümunələr:

• `Satış meneceri vakansiyası: Rəşad Əliyev`
• `Mühasib vakansiyasına müraciət, Aytən Hüseynova`
• `Frontend developer: Kamran Məmmədov, CV`

Elanda xüsusi mövzu və ya vakansiya kodu göstərilibsə, mütləq ona əməl edin: bəzi şirkətlər məktubları məhz mövzuya görə süzür.

Pis nümunələr:

• `CV`, `Müraciət`, `Salam`
• `Re: Re: Fwd: ...` (köhnə yazışmanın davamı)
• Mövzusuz məktub
• Hamısı böyük hərflə və nida işarələri

Məktubun mətni

Mətn qısa olmalıdır: 4-6 cümlə. Rekruter CV-ni açır, məktubu isə sürətlə oxuyur. Məktubun məqsədi CV-nin yerini tutmaq deyil, onu açdırmaqdır.

Quruluş

1. Müraciət: «Hörmətli [ad soyad]» və ya «Hörmətli HR komandası». Ad məlumdursa, adla müraciət edin.
2. Nəyə müraciət edirsiniz: hansı vakansiya, haradan öyrəndiniz.
3. Niyə uyğunsunuz: 1-2 cümlə, əsas təcrübə və ya nəticə.
4. Qoşma barədə: CV əlavə olunub.
5. Bağlanış: təşəkkür, əlaqə məlumatı, ad.

Nümunə 1: Standart müraciət

Mövzu: Satış meneceri vakansiyası: Rəşad ƏliyevHörmətli HR komandası,«Nümunə» şirkətinin saytında yerləşdirilmiş satış meneceri vakansiyası ilə maraqlandım və müraciət etmək istəyirəm.4 il B2B satış təcrübəm var: son iş yerimdə müştəri bazasını 38-dən 61-ə çatdırmış və aylıq planı ardıcıl yerinə yetirmişəm. Təcrübəmin vakansiyanın tələblərinə uyğun olduğunu düşünürəm.CV-m əlavə olunub. Müsahibə üçün əlverişli vaxtda əlaqə saxlamağa hazıram.Hörmətlə,Rəşad Əliyev+994 50 000 00 00

Nümunə 2: Tələbə və yeni məzun

Mövzu: Marketinq stajyeri müraciəti, Elnur BabayevHörmətli [ad soyad],Bakı Dövlət Universitetinin iqtisadiyyat fakültəsinin son kurs tələbəsiyəm və şirkətinizdə marketinq stajyeri vəzifəsinə müraciət edirəm.Universitet klubunun sosial şəbəkə hesabını idarə etmiş, 3 ayda izləyici sayını iki dəfə artırmışam. Excel, Canva və Meta Business Suite ilə işləyə bilirəm.CV əlavədədir. Fürsət verildiyi təqdirdə, öyrənməyə və töhfə verməyə hazıram.Hörmətlə,Elnur Babayev+994 50 000 00 00

Nümunə 3: Tövsiyə ilə müraciət

Mövzu: Layihə meneceri vakansiyası: Leyla Rzayeva (tövsiyə: [ad])Hörmətli [ad soyad],[Tövsiyə edənin adı] sizin komandada layihə meneceri axtarışı barədə mənə məlumat verdi. 5 illik layihə idarəetmə təcrübəmlə vakansiyaya müraciət edirəm.Son layihəmdə 12 nəfərlik komanda ilə büdcəni və müddəti pozmadan proqram təminatı buraxılışı etdik.CV əlavə olunub. Əlaqə üçün: +994 50 000 00 00.Hörmətlə,Leyla Rzayeva

Qoşma (attachment)

• Format: əksər hallarda PDF. Bax: CV PDF, yoxsa Word.
• Ad: `Ad_Soyad_CV.pdf`.
• Ölçü: 1-2 MB-dan az.
• Motivasiya məktubu tələb olunursa, ayrı fayl kimi əlavə edin və ya məktub mətni kimi yazın. Bax: motivasiya məktubu necə yazılır. Motivasiya məktubu aləti CV-nizə əsasən ilk variantı hazırlayır.
• Qoşmanı göndərməyi unutmayın: «CV əlavədədir» yazıb faylı əlavə etməmək ən tez-tez edilən səhvlərdəndir. Göndərməzdən əvvəl yoxlayın.

Göndərmə vaxtı

Həftə içi iş saatlarında (səhər 9-11 arası) göndərmək yaxşıdır, çünki məktub gün ərzində batmır. Axşam və ya həftə sonu göndərmək pis deyil, amma çox vaxt səhər məktubların arasında itir. Yenə də ən vacib məsələ vaxtında göndərməkdir: elan açılandan sonra ilk günlərdə.

Göndərmədən əvvəl yoxlama

1. Alıcı ünvan düzgündür.
2. Mövzu aydındır.
3. Qoşma əlavə olunub və düzgün adlanıb.
4. Mətndə qrammatik və yazı səhvi yoxdur.
5. Şirkət adı və vəzifə düzgün yazılıb (başqa şirkətə yazdığınız köhnə məktubdan köçürülməyib).
6. İmza və əlaqə məlumatı var.

Cavab gəlməyəndə

• 5-7 iş günü gözləyin. Elanda müddət göstərilibsə, ona əməl edin.
• Sonra qısa və nəzakətli xatırlatma göndərin: «Hörmətli [ad], [tarix]-də göndərdiyim müraciət barədə məlumat almaq istəyirdim. Hələ də aktualdırsa, əlavə məlumat təqdim edə bilərəm.»
• Bir dəfədən çox xatırlatmayın.
• Rədd cavabı alsanız, nəzakətlə təşəkkür edin: növbəti vakansiyada yenə nəzərə alına bilərsiniz.

Ən çox edilən səhvlər

• Mövzusuz və ya mənasız mövzu ilə göndərmək.
• Uzun məktub, CV-ni təkrarlamaq.
• Qoşmanı unutmaq.
• Başqa şirkətin adını qoymaq (köçürmə səhvi).
• Eyni anda onlarla ünvanı «Kimə» sahəsində yazmaq (məxfilik).
• Qeyri-peşəkar e-poçt ünvanı.
• Qrammatika və yazı səhvləri.

Tez-tez verilən suallar

Məktubu CV ilə birlikdə mətn olaraq yazmaq lazımdırmı?

Bəli, qısa məktub yazın. Boş e-poçt və yalnız qoşma peşəkar görünmür.

Motivasiya məktubunu e-poçtun mətni kimi yazmaq olarmı?

Bəli, qısa versiyada. Uzun və ətraflı motivasiya məktubu tələb olunursa, ayrı fayl kimi əlavə edin.

CV-ni həm saytdan müraciətlə, həm e-poçtla göndərmək olarmı?

Elanda bir yol göstərilibsə, o yolla göndərin. İki dəfə göndərmək qarışıqlıq yarada bilər, amma birbaşa rekruterə yazmaq istəyirsinizsə, məktubda saytdan da müraciət etdiyinizi qeyd edin.

Nəticə

Yaxşı e-poçt qısa, aydın və səliqəlidir: peşəkar ünvan, konkret mövzu, 4-6 cümləlik mətn və düzgün adlanmış PDF. Bu kiçik detallar sizi diqqətsiz müraciətlərdən fərqləndirir. CV-ni isə CV hazırlama alətində hazırlaya bilərsiniz.