Təqdimat neçə slayd olmalıdır: vaxta görə hesablama və qayda

Təqdimat hazırlayan hər kəs eyni sualı verir: neçə slayd olmalıdır? Cavab slaydların sayında deyil, vaxtda və auditoriyanın qavraya biləcəyi məlumat həcmində gizlidir. 30 slayd 10 dəqiqəyə sığdırılanda auditoriya yorulur, 5 slayd 20 dəqiqəyə uzadılanda isə boşluq yaranır. Bu yazıda slayd sayını necə hesablamaq lazım olduğunu izah edirik. Ümumi quruluş üçün təqdimat planı yazısına baxın.

Əsas qayda: 1 slayd = 1-2 dəqiqə

Təcrübədə qəbul olunmuş ölçü: bir slayd üçün 1-2 dəqiqə. Daha sürətli keçid mümkündür, amma hər slaydda yalnız bir fikir olmalıdır.

| Təqdimat müddəti | Tövsiyə olunan slayd sayı | |---|---| | 3 dəqiqə (qısa) | 3-5 | | 5 dəqiqə | 5-7 | | 10 dəqiqə | 8-10 | | 15 dəqiqə | 10-12 | | 20 dəqiqə | 12-15 | | 30 dəqiqə | 15-20 | | 45 dəqiqə (mühazirə) | 20-25 |

Bu rəqəmlər təxminidir. Slaydda şəkil və qrafik varsa, keçid sürətli ola bilər. Mürəkkəb diaqram və ya cədvəl varsa, bir slayd üzərində 2-3 dəqiqə qalmaq lazım gələ bilər.

10-20-30 qaydası

Maliyyəçi və investor Qay Kavasaki investorlara təqdimat üçün məşhur qayda təklif edib: 10 slayd, 20 dəqiqə, 30 punto şrift. Bu, əsasən pitch təqdimatları üçündür, amma məntiqi başqa təqdimatlara da aiddir:

• 10 slayd: auditoriya bir təqdimatda 10 fikirdən çoxunu yadda saxlaya bilmir.
• 20 dəqiqə: diqqət müddəti məhduddur, qalan vaxt sual-cavaba qalır.
• 30 punto: yazı böyük olmalıdır, bu da sizi mətni qısaltmağa məcbur edir.

Pitch təqdimatı üçün ətraflı: pitch deck necə hazırlanır.

Slayd sayını necə hesablamaq olar

1. Vaxtı müəyyən edin. Sizə neçə dəqiqə verilib? Sual-cavab üçün 20-25% saxlayın.
2. Əsas fikirləri sayın. Auditoriyanın nə yadda saxlamasını istəyirsiniz? 3-5 əsas fikir.
3. Hər fikrə 1-3 slayd ayırın. Fikir mürəkkəbdirsə, daha çox.
4. Giriş və nəticə əlavə edin. Hər biri 1 slayd.
5. Məşq edin. Səsli oxuyun, vaxtı ölçün. Çox uzundursa slaydları azaldın.

Çox slaydın təhlükəsi

• Siz tələsirsiniz, auditoriya əsas fikri qaçırır.
• Hər slayddan sonra növbəti slayda keçid enerji itirir.
• Vaxtı aşırsınız: bu, peşəkarlıq göstəricisi sayılmır.
• Hər slaydda mətn çox olur və oxunmur.

Az slaydın təhlükəsi

• Slayd başına çox məlumat yığılır, yenə oxunmur.
• Mürəkkəb mövzu qısaldılır.
• Auditoriya boşluq hiss edə bilər, əgər qısa slayd uzun danışıqla müşayiət olunursa.

Əsas məsələ sayı yox, hər slaydın bir fikir daşımasıdır. Bir slayd, bir fikir.

Təqdimat növünə görə

Tələbə təqdimatı və müdafiə

Tələbə təqdimatı və müəllimin göstərişi adətən vaxtı və ya slayd sayını müəyyən edir. Qayda: göstəriş yoxdursa, 10 dəqiqə üçün 8-10 slayd. Sərbəst iş üçün ətraflı: sərbəst iş üçün slayd.

İş görüşü və komanda iclası

Qısa və nəticəyə yönəlmiş: 5-10 slayd. Qərar vacibdirsə, nəticəni əvvəldə deyin.

Müştəri və satış təqdimatı

8-12 slayd: problem, həll, nümunə, qiymət, növbəti addım.

Mühazirə və təlim

Daha uzun: 20-30 slayd, amma interaktiv fasilələrlə (sual, tapşırıq).

Quruluş nümunəsi (10 dəqiqəlik təqdimat, 9 slayd)

1. Başlıq: mövzu, ad, tarix
2. Problem və ya sual: niyə vacibdir
3. Plan: nələr danışacağıq (qısa)
4. Əsas fikir 1 (1-2 slayd)
5. Əsas fikir 2 (1-2 slayd)
6. Əsas fikir 3 (1 slayd)
7. Nəticə: əsas 3 çıxarış
8. Təşəkkür və suallar
9. Mənbələr (ehtiyat slayd)

Mənbə və ehtiyat slaydlar əsas sayına daxil edilmir.

Slaydları necə azaltmaq olar

• Eyni fikri təkrarlayan slaydları birləşdirin.
• Detalları ehtiyat (appendix) slaydlara keçirin: sual olsa göstərərsiniz.
• Uzun siyahını qrafik və ya diaqramla əvəz edin.
• Çox mətni danışıq üçün saxlayın, slaydda yalnız açar sözləri qoyun.

Dizayn qaydaları üçün: yaxşı təqdimat hazırlamağın 10 qaydası. Çıxış üçün: təqdimatda necə danışmaq.

Ən çox edilən səhvlər

• Vaxtı hesablamamaq və slaydları sonradan sürətlə keçmək.
• Hər slaydı mətnlə doldurmaq.
• Təqdimatı slayddan oxumaq.
• Məşq etməmək.
• Ehtiyat slaydları əsas slaydlarla qarışdırmaq.
• Sual-cavab üçün vaxt saxlamamaq.

Tez-tez verilən suallar

Slayd sayı vaxt göstərir, amma müəllim 20 slayd istəyir. Nə etməli?

Müəllimin tələbinə əməl edin. Slaydları sadə saxlayın və vaxta uyğun keçid edin: bəzi slaydlar yalnız bir şəkil və ya başlıq ola bilər.

Başlıq və təşəkkür slaydları sayılırmı?

Adətən sayılmır: əsas hesablama məzmun slaydlarına aiddir.

Slaydları avtomatik hazırlamaq olarmı?

Hazırla slayd aləti mövzuya görə plan və slaydları hazırlayır, siz isə sayı və məzmunu düzəldirsiniz. Slayd sayını vaxta görə seçmək olar.

Nəticə

Slayd sayı vaxta görə hesablanır: təxminən 1-2 dəqiqəyə bir slayd. Daha vacibi, hər slaydın bir fikir daşımasıdır. Planlayın, məşq edin, vaxtı ölçün və lazım olduqda azaldın.