İngilis dilində motivasiya məktubu: hazır ifadələr və nümunə

Xaricdə təhsil, beynəlxalq təqaüd və xarici şirkətlərə iş müraciətlərinin əksəriyyəti ingilis dilində məktub tələb edir. Burada iki çətinlik birləşir: yaxşı məktub yazmaq və bunu ana dili olmayan dildə, rəsmi üslubda etmək. Çox vaxt məzmun güclü olur, amma dil onu zəif göstərir: Azərbaycan dilindən hərfi tərcümə olunmuş cümlələr, qarışıq zaman formaları, həddən artıq təntənəli ifadələr.

Bu yazıda ingilis dilində motivasiya məktubunun üslub qaydalarını, hər abzas üçün hazır ifadələri, Azərbaycan dilindən tərcümədə ən çox rast gəlinən tələləri və tam nümunəni toplamışıq. Məktubun məzmunu və quruluşu üçün əvvəlcə motivasiya məktubu necə yazılır bələdçisinə baxın.

Rəsmi ingilis üslubunun 6 qaydası

1. Sadə və aydın cümlələr. Akademik məktub mürəkkəb cümlələrlə deyil, dəqiq fikirlə təsir bağışlayır. Bir cümlə, bir fikir.
2. Aktiv növ. "I managed a team of five" cümləsi "A team of five was managed by me" cümləsindən güclüdür.
3. Qısaltmalar yoxdur. "I'm", "don't", "can't" əvəzinə "I am", "do not", "cannot".
4. Zamanlara diqqət. Bitmiş təcrübə üçün Past Simple ("I completed"), indiyə qədər davam edən təcrübə üçün Present Perfect ("I have worked for three years"), hazırkı iş üçün Present Simple ("I currently work as").
5. Həddən artıq təntənəli sözlərdən qaçın. "Passionate", "dream", "honour" kimi sözlər bir dəfə işlənə bilər, hər abzasda yox.
6. Britaniya və ya Amerika yazılışı, amma qarışıq yox. "Organisation" (UK) və ya "organization" (US): seçin və bütün məktubda ona əməl edin. Böyük Britaniya və Avropaya müraciətdə adətən Britaniya yazılışı, ABŞ-a müraciətdə Amerika yazılışı seçilir.

Müraciət və imza

Ad məlumdursa: - Dear Professor Müller, - Dear Dr Hansen, (UK) / Dear Dr. Hansen, (US) - Dear Ms Aliyeva, / Dear Mr Smith,

Ad məlum deyilsə: - Dear Admissions Committee, - Dear Selection Committee, - Dear Hiring Manager, - Dear Recruitment Team,

"To whom it may concern" ifadəsi köhnəlmiş və soyuq səslənir, mümkün qədər işlətməyin.

İmza: - Ad ilə müraciət etmisinizsə: "Yours sincerely," (UK) və ya "Sincerely," (US) - Adsız müraciətdə: "Yours faithfully," (UK, rəsmi) və ya sadəcə "Kind regards," - Sonra tam adınız.

Giriş abzası üçün ifadələr

Girişdə nəyə müraciət etdiyinizi, kim olduğunuzu və əsas motivasiyanızı deyin.

Nəyə müraciət etdiyiniz: - I am writing to apply for the MSc in Environmental Management at the University of Edinburgh. - I would like to apply for the position of Marketing Specialist advertised on your website. - I am applying for the Chevening Scholarship to pursue a master's degree in Public Policy.

Kim olduğunuz: - As a final-year student of Economics at Azerbaijan State University of Economics (UNEC), … - Having worked as a data analyst for the past three years, … - I recently graduated from ADA University with a degree in International Relations.

Motivasiyanın mənbəyi: - While working on my thesis on …, I realised that … - My interest in … grew out of my experience in … - During my internship at …, I became increasingly interested in …

Nümunə giriş: > While researching soil contamination on the Absheron Peninsula for my final-year project, I realised that the solution depends less on technology and more on how waste is managed. This is why I am applying for the MSc in Environmental Management at your university.

Təcrübə və bacarıqlar üçün ifadələr

Nə etdiyinizi göstərmək: - I was responsible for … - I led a team of … to … - I coordinated … between … - I designed and implemented … - I analysed … using …

Nəticəni göstərmək: - As a result, … increased by … - This reduced … from … to … - The project was completed on time and within budget. - This experience taught me how to …

Bacarığı sübutla bağlamaq: - This experience strengthened my ability to … - Through this project, I developed strong skills in … - Working with …, I learned the importance of …

Nümunə abzas: > As president of the university's environmental club, I organised a beach clean-up campaign with 40 volunteers in 2024. I coordinated communication with the local municipality, divided tasks among the volunteers and ran the social media campaign. In two days, we collected 1.2 tonnes of waste, and the club has since repeated the campaign every quarter. This experience taught me that even the best technical solution does not work without bringing people and institutions together.

Diqqət: ingilis dilində onluq kəsr nöqtə ilə yazılır (1.2), Azərbaycan dilində isə vergüllə (1,2).

«Niyə bu proqram» üçün ifadələr

• I am particularly drawn to your programme because of …
• The module on … would allow me to …
• Professor …'s research on … is closely aligned with my interest in …
• The programme's emphasis on … matches my goal of …
• The opportunity to … through your partnership with … is especially valuable to me.

Nümunə: > I am particularly drawn to your programme because of its module on Circular Economy and Waste Management and Professor Hansen's research group on industrial waste. The practical projects run with local municipalities would allow me to continue the questions that remained open in my final-year project.

Gələcək planı üçün ifadələr

• After completing the programme, I intend to …
• In the short term, I plan to … In the long term, my goal is to …
• I hope to apply the knowledge gained to …
• My long-term ambition is to contribute to … in Azerbaijan.

Nümunə: > After graduating, I intend to work on waste management projects in Azerbaijan, either in a government agency or in the local office of an international organisation. In the long term, my goal is to design and pilot a separated waste collection model for municipalities on the Absheron Peninsula.

Yekun abzas üçün ifadələr

• I would welcome the opportunity to discuss my application further.
• Thank you for considering my application.
• I am confident that my background in … would allow me to contribute to …
• I look forward to hearing from you.

Nümunə: > I am confident that my research experience and organisational skills would allow me to contribute to your programme's student community while learning from your faculty. Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss it further at an interview.

Tam nümunə: magistratura üçün motivation letter

Bu nümunəni olduğu kimi köçürməyin, quruluşa və ifadələrin necə birləşdiyinə baxın.

Dear Admissions Committee,While researching soil contamination on the Absheron Peninsula for my final-year project, I realised that the solution depends less on technology and more on how waste is managed. This is why I am applying for the MSc in Environmental Management at your university.Over four years of undergraduate study in Ecology at Baku State University, I maintained a GPA of 3.7 out of 4.0. For my final-year project, I collected soil samples from 12 sites and compared laboratory results with municipal data, showing that most contamination was concentrated near illegal dumping sites. This project taught me how to collect and analyse data and how to explain findings to a non-specialist audience.As president of the university's environmental club, I organised a beach clean-up campaign with 40 volunteers in 2024. In two days, we collected 1.2 tonnes of waste, and the club has since repeated the campaign every quarter. This experience showed me that even the best technical solution does not work without bringing people and institutions together.I am particularly drawn to your programme because of its module on Circular Economy and Waste Management and Professor Hansen's research group on industrial waste. The practical projects run with local municipalities would allow me to continue the questions that remained open in my final-year project.After graduating, I intend to work on waste management projects in Azerbaijan. In the long term, my goal is to design and pilot a separated waste collection model for municipalities on the Absheron Peninsula.Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss it further at an interview.Yours faithfully,Aysel Mammadova

Nümunədəki rəqəmlər və adlar təsvir üçündür.

Azərbaycan dilindən tərcümədə ən çox edilən səhvlər

Məktubu əvvəlcə Azərbaycan dilində yazıb sonra tərcümə edəndə bu tələlərə düşmək asandır:

• "I graduated the university": düzgün forması "I graduated from the university".
• "I have 22 years": yaş belə deyilmir: "I am 22 years old". Amma ümumiyyətlə məktubda yaş yazmağa ehtiyac yoxdur.
• "I am working here since 2022": düzgün forması "I have been working here since 2022".
• "Faculty" və "department": Azərbaycanda «fakültə» dediyimiz bölmə ingilis dilində çox vaxt "school" və ya "department" adlanır. Universitetin rəsmi ingiliscə saytında necə yazıldığına baxın.
• «Ali təhsil»: "higher education" düzgündür, "high education" yox.
• «Diplom işi»: "final-year project", "bachelor's thesis" və ya "dissertation" (UK), "diploma work" yox.
• «Orta bal»: "GPA" və ya "average grade", şkalanı da göstərin: "3.7 out of 4.0".
• «Hörmətlə»: "With respect" yox, "Yours sincerely" və ya "Yours faithfully".
• Böyük hərflər: ingilis dilində fənn adları, vəzifə adları məktubda çox vaxt kiçik hərflə yazılır, amma proqramın və universitetin rəsmi adı böyük hərflə: "MSc in Environmental Management".

Maşın tərcüməsi qrammatik cəhətdən düzgün mətn verə bilər, amma üslub çox vaxt qeyri-təbii olur. Ən yaxşı yol məktubu əvvəldən ingilis dilində yazmaq, sonra yoxlama alətləri və dili yaxşı bilən biri ilə yoxlamaqdır.

İş üçün cover letter: fərqli ifadələr

İş müraciətində ton bir az fərqlidir: diqqət şirkətə verəcəyiniz faydadadır.

• I am excited to apply for the … position at …
• With three years of experience in …, I am confident I can …
• In my current role at …, I …
• Your company's focus on … particularly appeals to me because …
• I would welcome the chance to bring my experience in … to your team.

İş məktubunun quruluşu, Azərbaycan və beynəlxalq şirkətlər üçün nümunələr: cover letter necə yazılır.

Ən çox səhv salınan sözlər

Ana dili ingilis dili olmayan namizədlərin məktublarında bir neçə söz cütü daim qarışdırılır. Göndərməzdən əvvəl bunları axtarın:

• affect / effect: "affect" adətən feildir ("This affected my decision"), "effect" isə isim ("This had a strong effect on me").
• principal / principle: "principal" əsas, baş deməkdir; "principle" isə prinsip ("the principles of sustainable development").
• experience / experiment: "experience" təcrübə (iş, həyat təcrübəsi), "experiment" isə laboratoriya təcrübəsi, sınaq.
• carrier / career: «karyera» "career"-dir. "Carrier" daşıyıcı deməkdir və CV-lərdə ən çox rast gəlinən yazı səhvlərindəndir.
• lose / loose: "lose" itirmək, "loose" boş, sərbəst.
• its / it's: "its" yiyəlik ("the programme and its modules"), "it's" isə "it is" qısaltmasıdır, rəsmi məktubda ümumiyyətlə işlətməyin.

Bu sözlər yazım yoxlama proqramlarından çox vaxt keçir, çünki hər biri düzgün sözdür, sadəcə yanlış yerdədir.

Yoxlama siyahısı

1. Müraciət və imza bir-birinə uyğundurmu ("Dear Dr Hansen" → "Yours sincerely")?
2. Qısaltmalar (I'm, don't) yoxdurmu?
3. Zamanlar düzgündürmü (bitmiş iş: Past Simple, davam edən: Present Perfect)?
4. Britaniya və Amerika yazılışı qarışmayıbmı?
5. Universitetin və proqramın rəsmi ingiliscə adı düzgün yazılıbmı?
6. Onluq kəsrlər nöqtə ilə yazılıbmı (3.7, 1.2)?
7. Hər abzasda ən çoxu bir dəfə "passionate", "dream" kimi emosional söz varmı?
8. Məktub ucadan oxunub, tərcümə izi qalan cümlələr düzəldilibmi?
9. Söz və ya səhifə limitinə əməl olunubmu?

Bütün yoxlama siyahısı və ümumi səhvlər: motivasiya məktubunda 12 səhv.

Tez-tez verilən suallar

Britaniya personal statement-i də eyni ifadələrlə yazılır?

Bəli, amma formatı fərqlidir: personal statement məktub deyil, ona görə "Dear Admissions Committee" müraciəti və "Yours faithfully" imzası olmur. Mətn birbaşa ilk abzasla başlayır. Bakalavr müraciətlərində UCAS mətni 4 000 simvolla məhdudlaşdırır və suallara cavab şəklində istəyir, ona görə hər cümlə daha da qısa olmalıdır.

Dil sertifikatımın balını məktubda yazım?

Adətən lazım deyil: IELTS və ya TOEFL nəticəsi müraciət formasında ayrıca qeyd olunur. Bal minimum tələbdən xeyli yüksəkdirsə və ya ingilis dilində tədris olunan proqram bitirmisinizsə, bunu bir cümlə ilə xatırlatmaq olar.

Məktubu ingilis dilini bilən dosta yoxlatmaq kifayətdirmi?

Qrammatika üçün bəli, üslub üçün həmişə yox. Mümkünsə məktubu həm də akademik və ya peşəkar mühitdə ingilis dilində yazan birinə oxudun: o, hansı ifadənin rəsmi, hansının danışıq dilində olduğunu daha yaxşı ayırır. Universitetlərin karyera mərkəzləri və yazı mərkəzləri (writing centre) də çox vaxt tələbələrə və məzunlara pulsuz məsləhət verir, bu imkandan mütləq istifadə edin, çünki onlar komissiyaların nə gözlədiyini yaxşı bilir.

Hazırla ilə ingilis dilində məktub

Motivasiya məktubu hazırla alətində məktub dilini İngilis seçin və suallara Azərbaycan dilində cavab verin: alət məktubu birbaşa rəsmi ingilis dilində, yalnız sizin faktlarınızla yazır. Nəticəni Word faylında yükləyib proqrama aid detalları əlavə edə bilərsiniz. Müraciət paketi üçün ingilis dilində CV də lazımdırsa: ingilis dilində CV və Europass və CV hazırla aləti, orada hazır CV-ni bir kliklə ingilis dilinə çevirmək mümkündür.